LessonsDutchEveryday Dutch Conversations: A2 Phrase Course for TravelWork meeting phrases for the Netherlands: openings & actions
Free lessonDutch · A210:11
Work meeting phrases for the Netherlands: openings & actions
Polite openings, interruptions, agreeing, assigning action items and closing remarks commonly used in work meetings in the Netherlands, plus sample lines.
Published ·Updated
Key phrases for openings, interruptions, agreeing, assigning tasks and closings in meetings in the Netherlands. Includes polite starters, interrupting lines, confirmation phrases and action templates.
Transcript
Read along, Dutch & English, side by side
0:00
Hoi allemaal, leuk dat je luistert. Ik zit hier weer met Anita en een kop koffie, dus dat is een goed begin.
Hey everyone, great to have you listening. I'm here again with Anita and a cup of coffee, so that's a good start.
0:07
Hoe is het, Anita? Heb je een beetje zin in het onderwerp van vandaag?
How's it going, Anita? Are you looking forward to today's topic?
0:11
Ja hoor, helemaal. En eh, hoi iedereen. Vandaag gaan we het hebben over vergaderen in Nederland, zeg maar.
Absolutely. And, hey everyone. Today we're going to talk about meetings in the Netherlands, let's say.
0:18
Dat is zo'n ding waar veel mensen een beetje zenuwachtig van worden, toch?
That's such a thing that makes a lot of people a bit nervous, right?
0:22
Ja, precies. Ik hoor vaak dat mensen wel luisteren, maar niet durven praten.
Yeah, exactly. I often hear that people listen but don't dare to speak.
0:27
Ze denken dan, oei, wat als ik een fout maak? Maar joh, een foutje is echt niet erg op je werk.
They think, oh no, what if I make a mistake? But hey, making a mistake isn't a big deal at work.
0:34
Echt waar. Niemand is perfect. En in Nederland zijn we best direct, maar meestal ook vriendelijk.
Truly. Nobody's perfect. And in the Netherlands, we're quite direct, but usually also friendly.
0:41
Als je iets probeert in het Nederlands, krijg je vaak een glimlach. Dat helpt, vind ik.
If you try something in Dutch, you often get a smile. That helps, I think.
0:46
Nou, laten we beginnen bij het begin. Als je een meeting start, hoor je vaak het woord agenda.
Well, let's start at the beginning. When you start a meeting, you often hear the word agenda.
0:53
Dat is gewoon de lijst met punten, dus waar we over praten.
That's just the list of points, so what we're going to talk about.
0:57
Een simpele zin is, nou, zullen we beginnen?
A simple sentence is, well, shall we start?
1:00
Ja, en ook handig. Is iedereen erbij?
Yes, and that's handy too. Is everyone here?
1:04
Of, zullen we de agenda even doornemen?
Or, shall we go through the agenda?
1:07
Klinkt netjes, maar niet te stijf.
Sounds neat, but not too stiff.
1:09
En als je te laat binnenkomt, zeg dan, sorry voor de vertraging.
And if you arrive late, say, sorry for being late.
1:14
Over te laat komen gesproken, punctualiteit is best belangrijk hier.
Speaking of being late, punctuality is pretty important here.
1:17
Dus kom op tijd of stuur even een bericht.
So be on time or send a message.
1:20
Een appje met.
A text saying.
1:22
Ik ben vijf minuten later, is al genoeg.
I'm five minutes late is enough.
1:25
Dat is gewoon respect voor elkaars tijd.
That's just respect for each other's time.
1:28
Ja, en die directheid, hè.
Yes, and that directness, right.
1:30
Soms zegt iemand in een meeting gewoon.
Sometimes someone just says in a meeting.
1:32
Ik ben het er niet mee eens.
I don't agree.
1:34
Dat kan even schrikken zijn, maar dat is normaal.
That can be a bit shocking, but that's normal.
1:37
Het gaat om de inhoud, niet om jou als persoon.
It's about the content, not about you as a person.
1:40
Precies.
Exactly.
1:41
En als jij iets wilt zeggen, kun je inzetten met
And if you want to say something, you can start with
1:43
Mag ik iets toevoegen?
May I add something?
1:45
Of, even een vraag.
Or, just a question.
1:46
Dat werkt altijd.
That always works.
1:48
Je pakt dan rustig je moment.
You calmly take your moment.
1:50
Hm, even denken.
Hmm, let me think.
1:52
Een goede zin om helder te krijgen wat iemand bedoelt is.
A good sentence to clarify what someone means is.
1:55
Wat bedoel je precies?
What do you mean exactly?
1:56
Of, kun je dat nog een keer uitleggen?
Or, can you explain that again?
1:59
Klinkt simpel, maar het helpt echt veel.
Sounds simple, but it really helps a lot.
2:01
En als iemand te snel praat, mag je dat echt zeggen.
And if someone talks too fast, you can really say that.
2:05
Zoiets als, sorry, kun je iets langzamer praten?
Something like, sorry, could you speak a bit slower?
2:08
Mijn Nederlands is nog in de maak, zeg maar.
My Dutch is still a work in progress, let's say.
2:12
Meestal lachen mensen dan begripvol en praten ze langzamer.
Usually, people then smile understandingly and talk slower.
2:15
Oh ja, en als je iets niet hebt gehoord, zeg je, kun je dat herhalen?
Oh yes, and if you didn't hear something, you say, can you repeat that?
2:20
Of, ik heb het laatste stukje niet meegekregen.
Or, I didn't catch the last part.
2:23
Dat is duidelijk en beleefd genoeg.
That's clear and polite enough.
2:25
Geen stress.
No stress.
2:26
Soms wil je samenvatten om te checken of je het goed snapt.
Sometimes you want to summarize to check if you understand correctly.
2:30
Dan zeg je, dus als ik het goed begrijp, doen we A vandaag en B volgende week.
Then you say, so if I understand correctly, we're doing A today and B next week.
2:36
Dat laat zien dat je meedenkt.
That shows you're engaged.
2:38
Mensen waarderen dat.
People appreciate that.
2:40
Ja, precies.
Yes, precisely.
2:41
En als je je mening wilt geven, kun je beginnen met.
And if you want to give your opinion, you can start with.
2:44
Naar mijn idee.
In my opinion.
2:45
Of, ik denk dat.
Or, I think that.
2:47
Dat is veilig en duidelijk.
That's safe and clear.
2:49
Je hoeft niet meteen superstellig te zijn.
You don't have to be super strict right away.
2:51
En wil je vriendelijk tegenspreken, dan werkt.
And if you want to politely disagree, that's fine.
2:55
Ik ben het daar niet helemaal mee eens, want...
I don't fully agree, because...
2:57
En dan leg je kort uit waarom.
And then you briefly explain why.
2:58
Houd het simpel en rustig.
Keep it simple and calm.
3:00
Dat is professioneel.
That's professional.
3:02
Als je een voorstel doet, kun je zeggen...
When you make a proposal, you can say...
3:35
Maak de notulen vandaag.
Write the minutes today.
3:37
Als jij nieuw bent, hoef je niet meteen ja te zeggen.
If you're new, you don’t have to say yes right away.
3:40
Je mag ook vragen.
You can also ask questions.
3:41
Hoe doen jullie dat normaal?
How do you normally do that?
3:43
Haha.
Haha.
3:44
Ik weet nog dat een collega voor het eerst in het Nederlands wat zei in de meeting.
I remember a colleague saying something in Dutch for the first time in the meeting.
3:48
Hij zei...
He said...
3:50
Ik heb een kleine opmerking.
I have a small comment.
3:51
En iedereen knikte en zei...
And everyone nodded and said...
3:53
Goed dat je het zegt.
Good that you mentioned it.
3:55
Hij was zo opgelucht.
He felt so relieved.
3:57
Dat gaf hem echt moed.
That really gave him courage.
3:59
Ah, leuk.
Ah, nice.
4:00
Ik had ook zoiets.
I had something similar.
4:01
Ik gebruikte ooit een veel te formele zin.
I once used a much too formal sentence.
4:04
Iets van...
Something like...
4:04
Bij deze wil ik u informeren.
I would like to inform you.
4:06
In een informele teammeeting.
In an informal team meeting.
4:08
Iedereen moest lachen, maar wel lief.
Everyone had to laugh, but in a nice way.
4:10
Sindsdien zeg ik gewoon...
Since then, I just say...
4:12
Even een update.
Just a quick update.
4:13
Ja, houd het menselijk.
Yes, keep it human.
4:15
Een paar korte zinnen die altijd werken.
A couple of short sentences that always work.
4:17
Zoals...
Like...
4:18
Goed punt. Dat nemen we mee.
Good point. We'll take that into account.
4:20
Of...
Or...
4:21
Laten we dit inplannen voor volgende week.
Let's schedule this for next week.
4:23
Dan snapt iedereen wat er gebeurt.
Then everyone understands what's happening.
4:26
En als iets onduidelijk is...
And if something is unclear...
4:28
Durf dan te vragen...
Don't hesitate to ask...
4:29
Kun je een voorbeeld geven?
Can you give an example?
4:31
Een voorbeeld maakt alles concreet.
An example makes everything concrete.
4:33
Dat helpt je echt om mee te komen in het gesprek.
It really helps you keep up in the conversation.
4:36
Weet je wat ook fijn is aan Nederlandse meetings?
You know what’s nice about Dutch meetings?
4:38
Vaak doen we een kort rondje.
Often we do a quick round.
4:40
Dat is dat iedereen even aan de beurt komt.
That ensures everyone gets a turn.
4:43
Je kunt dan zeggen...
You can then say...
4:44
Ik heb geen updates.
I don't have any updates.
4:45
Of...
Or...
4:46
Mijn update is kort.
My update is short.
4:48
Oh ja?
Oh really?
4:48
Ik zeg dan vaak.
I often say that.
4:50
Ik houd het kort.
I'll keep it short.
4:52
Ik ben klaar met stap 1.
I’m done with step 1.
4:53
En ik start morgen met stap 2.
And I’ll start step 2 tomorrow.
4:55
Klaar.
Done.
4:56
Het hoeft niet lang te zijn.
It doesn’t have to be long.
4:58
Korte zinnen zijn prima.
Short sentences are fine.
5:00
Soms wil je tijd bewaken.
Sometimes you want to keep track of time.
5:02
Dan kun je zeggen...
Then you can say...
5:03
Hoeveel tijd hebben we nog?
How much time do we have left?
5:04
Of...
Or...
5:05
Zullen we afronden?
Should we wrap up?
5:06
Dat is niet bot.
That’s not rude.
5:07
Dat is gewoon handig.
It’s just practical.
5:09
Zeker als de meeting uitloopt.
Especially if the meeting runs over.
5:11
En aan het einde werkt...
And at the end it works...
5:13
Wie doet wat en wanneer?
Who does what and when?
5:14
Klinkt simpel, maar daar zit alles in.
Sounds simple, but that's everything.
5:16
Je krijgt dan namen en een datum.
You’ll get names and a date then.
5:19
Heel overzichtelijk.
Very clear.
5:20
Voor besluiten hoor je vaak...
For decisions, you often hear...
5:22
Wat is de conclusie?
What’s the conclusion?
5:24
Of...
Or...
5:24
Kunnen we dit besluit nu nemen?
Can we make this decision now?
5:26
Besluit is de uitkomst, zeg maar.
Decision is the outcome, you could say.
5:28
Daarna is het duidelijk wie wat gaat doen.
Then it’s clear who’s doing what.
5:31
Een zinnetje dat ik vaak gebruik als ik twijfel is.
A phrase I often use when I’m in doubt is.
5:34
Zullen we dit even afstemmen na de meeting?
Shall we touch base on this after the meeting?
5:36
Afstemmen betekent kort praten om op één lijn te komen.
Touch base means to have a quick chat to align.
5:39
Dat is handig als er weinig tijd is.
That’s handy when there’s little time.
5:42
En als je iets later wilt doen, zeg je...
And if you want to do something later, you say...
5:45
Kan dat later vandaag?
Can that be later today?
5:47
Of...
Or...
5:47
Zullen we het op de agenda zetten voor volgende week?
Should we put it on the agenda for next week?
5:50
Zo blijf je vriendelijk en je bewaakt je eigen tijd.
This way you stay friendly and manage your own time.
5:53
Soms wil je iemand laten uitpraten.
Sometimes you want to let someone finish speaking.
5:56
Dan zeg je...
Then you say...
5:57
Ga vooral door.
Please go ahead.
5:58
Of...
Or...
5:59
Neem je tijd.
Take your time.
6:00
Klinkt klein, maar het maakt de sfeer beter.
Sounds small, but it improves the atmosphere.
6:03
Mensen voelen zich dan veilig om te praten.
People then feel safe to talk.
6:05
Ik heb ook een tip voor beginners.
I also have a tip for beginners.
6:08
Maak een klein spiekbriefje.
Make a small cheat sheet.
6:10
Schrijf tien zinnen op die jij vaak nodig hebt.
Write down ten sentences you often need.
6:13
Leg het naast je laptop, niemand die het ziet.
Place it next to your laptop, no one will see it.
6:16
Echt, dat helpt je meteen.
Really, it’ll help you right away.
6:18
Ja!
Yes!
6:19
En oefen met een collega.
And practice with a colleague.
6:21
Zeg gewoon...
Just say...
6:22
Wil je even met mij oefenen?
Do you want to practice with me for a bit?
6:23
Vijf minuten?
Five minutes?
6:25
De meeste mensen vinden dat leuk.
Most people like that.
6:27
En je leert de woorden van jouw werk.
And you learn the words for your work.
6:29
Niet uit een boek.
Not from a book.
6:30
Luisteren werkt ook.
Listening works too.
6:31
Zet een Nederlandse podcast op...
Put on a Dutch podcast...
6:33
Of luister naar een meetingopname als dat mag.
Or listen to a meeting recording if that’s allowed.
6:36
Ook al snap je niet alles...
Even if you don’t understand everything...
6:38
Je bent aan het wennen aan het tempo en de klanken.
You’re getting used to the pace and sounds.
6:40
Dat maakt je zekerder.
That makes you more confident.
6:41
En als je iets goed zegt...
And when you say something well...
6:43
Krijg je vaak een compliment.
You often get a compliment.
6:45
Ik hoorde laatst iemand zeggen...
I heard someone say recently...
6:46
Goed dat je dit vraagt.
Good that you’re asking this.
6:48
Dat voelt zo fijn.
That feels so nice.
6:50
Dan durf je de volgende keer weer iets te zeggen.
Then you’ll feel brave enough to say something next time.
6:53
Oh, nog een sociaal ding.
Oh, one more social tip.
6:55
Vraag af en toe naar iemands mening.
Occasionally ask for someone’s opinion.
6:57
Bijvoorbeeld...
For example...
6:58
Wat is jouw mening hierover?
What’s your take on this?
7:00
Dat laat zien dat je samenwerkt.
That shows you’re collaborating.
7:02
En je leert nieuwe woorden door de ander te horen.
And you learn new words by hearing the other person.
7:06
Ja, precies.
Yes, exactly.
7:07
En als je iets wilt nuanceren, zeg je...
And if you want to add nuance, you say...
7:09
Misschien is er een middenweg.
Maybe there’s a middle ground.
7:11
Of...
Or...
7:12
Kunnen we beide opties testen?
Can we test both options?
7:14
Dat is niet te hard, maar wel duidelijk.
That's not too harsh, but still clear.
7:16
Mensen houden daarvan.
People appreciate that.
7:18
Heb je een lastige boodschap?
Do you have a difficult message?
7:20
Dan kun je zacht beginnen.
Then you can start softly.
7:21
Zo van...
Like...
7:22
Even eerlijk...
To be honest...
7:23
Ik maak me zorgen over de planning.
I’m worried about the schedule.
7:25
Dat is direct, maar niet agressief.
That’s direct, but not aggressive.
7:28
En dan samen zoeken naar een oplossing.
And then search for a solution together.
7:29
Ik had eens een collega die een Nederlandse zin gebruikte.
I once had a colleague who used a Dutch sentence.
7:34
Niet perfect, maar wel dapper.
Not perfect, but really brave.
7:36
Hij zei...
He said...
7:37
Ik voel me nog niet zeker, maar ik wil het proberen.
I’m not feeling confident yet, but I want to try.
7:40
Weet je, iedereen klapte bijna.
You know, everyone almost applauded.
7:42
Zo'n moment vergeet je niet.
You never forget a moment like that.
7:45
Haha, mooi.
Haha, nice.
7:46
Ik heb ook een keer te informeel gedaan bij een manager.
I once got too informal with a manager as well.
7:49
Ik zei...
I said...
7:50
Top, yo.
Awesome, yo.
7:51
Komt goed.
It’ll be fine.
7:52
Hij lachte en zei...
He laughed and said...
7:54
Zeg maar, ik zorg ervoor.
Just say, I’ll take care of it.
7:56
Sindsdien let ik een beetje op wanneer ik casual praat.
Since then, I pay a bit more attention to when I'm speaking casually.
7:59
En wanneer formeel.
And when I’m formal.
8:01
Dat is een goeie.
That’s a good one.
8:02
Klein verschil in toon kan veel doen.
A small change in tone can make a big difference.
8:05
Je kunt altijd kiezen voor veilig en netjes.
You can always choose to play it safe and neat.
8:07
Zou je dat kunnen toelichten?
Could you elaborate on that?
8:08
In plaats van...
Instead of...
8:09
Leg even uit.
Explain it briefly.
8:11
Zelfde vraag.
Same question.
8:12
Andere sfeer.
Different vibe.
8:13
Nog een paar handige korte zinnen, ja?
A few more handy short sentences, okay?
8:15
Dat is me niet helemaal duidelijk.
That’s not completely clear to me.
8:17
Kun je dat concreet maken?
Can you make it more concrete?
8:19
Waar ligt de prioriteit?
Where's the priority?
8:21
Wie is de eigenaar van dit punt?
Who is the owner of this point?
8:23
Klinkt zakelijk, maar toch simpel.
Sounds businesslike, but still simple.
8:26
En om af te ronden.
And to wrap up.
8:27
Wat zijn de volgende stappen?
What are the next steps?
8:29
Of...
Or...
8:30
Ik maak een samenvatting en stuur die rond.
I’ll make a summary and send it around.
8:33
Een samenvatting is een kort overzicht.
A summary is a brief overview.
8:35
Iedereen blij en jij komt professioneel over.
Everyone’s happy and you come across as professional.
8:38
Als je iets wilt parkeren, zeg je...
If you want to park something, you say...
8:40
Laten we dit parkeren en later terugkomen.
Let’s park this and come back to it later.
8:43
Parkeren betekent dat we het nu niet bespreken.
Parking means we’re not discussing it now.
8:46
Dat is prima als de tijd op is of het onderwerp te groot is.
That's fine if time is up or the topic is too large.
8:50
En vergeet niet te checken of iedereen mee is.
And don’t forget to check if everyone is on board.
8:53
Vraag, is dit voor iedereen helder?
Question, is this clear for everyone?
8:56
Zo geef je ruimte aan stille mensen.
This gives space to quiet people.
8:59
Misschien durven ze dan ook iets te zeggen.
Maybe then they'll dare to say something too.
9:02
Nou, hoe zal ik het zeggen?
Well, how should I put it?
9:04
Gewoon durven.
Just be brave.
9:05
Kies drie zinnen voor het begin, drie voor vragen en drie voor het einde.
Choose three sentences for the start, three for questions, and three for the end.
9:10
Dat is al genoeg om mee te doen.
That’s already enough to participate.
9:11
De rest komt met de tijd.
The rest will come with time.
9:13
Ja, en lach om je fouten.
Yes, and laugh at your mistakes.
9:16
Echt, ik maak ze ook nog.
Really, I still make them too.
9:17
Zeg gewoon sorry, ik zoek even het woord.
Just say sorry, I'm looking for the word.
9:19
Mensen snappen dat en vaak vullen ze je graag aan.
People understand that and often they like to help you out.
9:23
Zal ik tot slot nog een miniscriptje doen?
Should I end with a mini-script?
9:26
Start.
Start.
9:27
Goedemorgen.
Good morning.
9:28
Zullen we beginnen en de agenda doornemen?
Shall we begin and go through the agenda?
9:30
Midden.
Middle.
9:32
Mag ik iets vragen?
May I ask something?
9:33
Wat bedoel je precies?
What do you mean exactly?
9:35
Einde.
End.
9:36
Zullen we afronden wie pakt welk actiepunt en wanneer?
Shall we wrap up who takes which action point and when?
9:40
Heerlijk duidelijk, Henk.
Delightfully clear, Henk.
9:41
Zo simpel kan het zijn.
It can be that simple.
9:43
Oefen dit hardop, misschien onder de douche.
Practice this out loud, maybe in the shower.
9:45
Haha, dan zit het in je hoofd voordat je de meeting ingaat.
Haha, then it's in your head before you go into the meeting.
9:49
Oké, laten we afsluiten.
Okay, let's wrap it up.
9:52
Bedankt voor het luisteren en succes met je volgende meeting.
Thanks for listening and good luck with your next meeting.
9:55
Laat ons weten welke zin jij gaat proberen.
Let us know which sentence you're going to try.
9:57
Ik ben benieuwd.
I'm curious.
9:59
Ja, precies.
Yes, exactly.
10:00
En als je dit leuk vond, vergeet niet te liken en te abonneren.
And if you enjoyed this, don’t forget to like and subscribe.
10:04
Deel ook met een collega die Nederlands leert.
Also share this with a colleague who's learning Dutch.
10:07
Dan groeien we samen, stap voor stap.
Then we’ll grow together, step by step.
10:09
Tot de volgende keer.
Until next time.
10:10
Tot de volgende keer.
Until next time.
FAQ
How do you politely open a work meeting in the Netherlands?
Begin with a greeting and the agenda: "Goedemorgen allemaal, zullen we met de agenda beginnen?" or "We hebben vandaag drie agendapunten."
What’s a polite way to interrupt during a meeting?
Use a soft opener: "Mag ik iets toevoegen?" or "Sorry dat ik onderbreek, maar..." then state your point briefly.
How do you show agreement or confirm decisions?
Use concise confirmations: "Ik ga akkoord", "Dat lijkt me goed" or "Dat is duidelijk." Repeat the decision to confirm.
How do you assign action items clearly?
State the task, the responsible person and a deadline: "Kun jij de rapportage maken, Jan, vóór vrijdag?" or "Jan neemt dit op zich; deadline vrijdag."
How should you close and summarize a meeting?
Summarize decisions and next steps, then thank participants: "Samenvattend: ...", "Actiepunten zijn..." and close with "Bedankt iedereen, tot de volgende keer."
More Dutch lessons
