Free lessonDutch · B211:28
Dutch immigration guide: BRP registration and municipality
Tips for moving to the Netherlands: register with your gemeente, use the BRP, handle verhuurder and huurcontract, and ask officials to repeat.
Published ·Updated
Learn what to do after moving to the Netherlands: register with the municipality for the BRP, manage rental documents, and communicate clearly with officials.
Transcript
Read along, Dutch & English, side by side
0:00
Denk jij dat Engels overal genoeg is in Nederland?
Do you think English is common enough in the Netherlands?
0:03
Nou, bij de gemeente sta je dan soms gewoon vast, hoor.
Well, sometimes you just get stuck at the municipality, you know.
0:08
Vandaag leer je hoe je je redt bij inschrijven, een afspraak met de IND en de eerste weken in Nederland, allemaal op A2-niveau.
Today you'll learn how to manage with registration, an appointment with the IND, and your first weeks in the Netherlands, all at A2 level.
0:16
En je krijgt zinnen die je meteen kunt zeggen aan het loket, plus twee korte rollenspellen.
And you'll get sentences you can use right away at the counter, plus two short role plays.
0:23
Super handig als je net aankomt, of als je partner komt, toch?
Super handy if you just arrived or if your partner is coming, right?
0:26
We doen het stap voor stap, zonder moeilijke woorden en met voorbeelden uit het echte leven.
We’ll do it step by step, without difficult words and with real-life examples.
0:34
Hoi en welkom, leuk dat je luistert.
Hi and welcome, great that you're listening.
0:37
En wil je oefenen, de hele les staat op Vocabli.
And if you want to practice, the whole lesson is on Vocabli.
0:42
Goed, laten we meteen beginnen. Wat is nou het allereerste dat je moet regelen?
Alright, let’s get started. What’s the very first thing you need to arrange?
0:47
Ja, inschrijven bij de gemeente.
Yes, registering with the municipality.
0:51
Dat heet de basisregistratie personen of de BRP.
That’s called the basic registration of persons or BRP.
0:54
Dat is gewoon de lijst van mensen die in de gemeente wonen.
It’s just the list of people living in the municipality.
0:59
Als je daarop staat, krijg je ook je burgerservicenummer, de BSN, en dat heb je nodig voor bijvoorbeeld werk en een bankrekening.
Once you're on it, you’ll also get your citizen service number, the BSN, which you need for work and a bank account, for example.
1:09
Precies.
Exactly.
1:11
En neem altijd je paspoort mee, je huurcontract of een verklaring van je host, en soms ook je geboorteakte.
And always bring your passport, your rental contract or a statement from your host, and sometimes your birth certificate too.
1:16
Als je twijfelt, bel de gemeente even en vraag wat je moet meenemen.
If you’re unsure, just call the municipality and ask what to bring.
1:22
Zeg gewoon, kunt u mij vertellen welke documenten ik moet meenemen?
Just say, can you tell me which documents I need to bring?
1:27
Simpel en duidelijk.
Simple and clear.
1:29
Mag ik meteen een kleine tip geven?
Can I give you a quick tip?
1:33
Oefen twee zinnen: kunt u dat herhalen, alstublieft? en wat betekent dat woord?
Practice two sentences: could you please repeat that? and what does that word mean?
1:39
Als je dat zegt met een glimlach, helpen ze meestal best wel.
If you say that with a smile, they usually help quite a bit.
1:44
En ja, Nederlands proberen werkt vaak beter dan meteen Engels.
And yes, trying Dutch often works better than jumping straight to English.
1:49
Zullen we een snel rollenspel doen, gewoon hoe het bij het loket kan gaan?
Shall we do a quick role play, just how it might go at the counter?
1:53
Goedemorgen, jij bent de medewerker, ik ben de nieuwkomer.
Good morning, you’re the staff member, I’m the newcomer.
1:58
Klaar?
Ready?
1:59
Ik loop naar het loket.
I walk up to the counter.
2:02
Goedemorgen, waarmee kan ik u helpen?
Good morning, how can I help you?
2:05
Goedemorgen.
Good morning.
2:07
Ik wil me graag inschrijven in de BRP.
I’d like to register in the BRP.
2:09
Ik ben verhuisd op 15 maart en ik heb mijn paspoort en huurcontract bij me.
I moved on March 15, and I have my passport and rental contract with me.
2:15
Helemaal goed.
Perfect.
2:17
Mag ik uw paspoort even zien?
May I see your passport, please?
2:19
En heeft u ook een bewijs van uw adres, bijvoorbeeld een huurcontract of een verklaring van uw verhuurder?
And do you also have proof of your address, like a rental contract or a statement from your landlord?
2:28
Ja, hier is mijn paspoort en hier is het huurcontract.
Yes, here’s my passport and here’s the rental contract.
2:32
Heeft u nog iets anders nodig?
Do you need anything else?
2:35
Ik ben nog niet zo goed in het Nederlands, dus kunt u langzaam praten?
I’m not very good at Dutch yet, could you please speak slowly?
2:40
Natuurlijk.
Of course.
2:41
We maken nu een afspraak voor de inschrijving.
We’ll now make an appointment for the registration.
2:45
Het kan op dinsdag om half tien 's ochtends.
It can be on Tuesday at 9:30 AM.
2:47
Past dat?
Does that work?
2:51
Ja, dat past.
Yes, that works.
2:53
Dank u wel.
Thank you.
2:55
Krijg ik dan ook mijn BSN?
Will I also receive my BSN?
2:58
Ja, u krijgt uw BSN per brief.
Yes, you’ll get your BSN by mail.
3:02
Dat is uw persoonlijke nummer voor de overheid.
That’s your personal number for the government.
3:05
Bewaar die brief goed.
Keep that letter safe.
3:08
Mooi.
Nice.
3:09
En mag ik nog één vraag stellen?
And may I ask one more question?
3:11
Wat is een uittreksel precies?
What exactly is an excerpt?
3:15
Een uittreksel is een officieel papiertje van de gemeente waar uw naam en adres op staan.
An excerpt is an official document from the municipality with your name and address on it.
3:22
Soms vraagt een bank of een school dat.
Sometimes a bank or a school asks for that.
3:25
U kunt dat later online of aan het loket aanvragen.
You can request that online later or at the counter.
3:30
Top, dit is dus best te doen met een paar zinnen.
Great, so this is quite doable with a few sentences.
3:33
Klopt.
That's right.
3:47
Even een fout die ik vaak hoor, hoor.
Just a mistake I often hear, you know.
4:11
Veel mensen denken, iedereen spreekt toch Engels, dus dat komt wel goed.
Many people think, everyone speaks English, so it'll be fine.
4:17
Maar bij officiële dingen, zoals bij de gemeente of de huisarts, is Nederlands toch handiger.
But for official matters, like with the municipality or the doctor, Dutch is definitely more convenient.
4:23
Je mist anders details en dat kan problemen geven met formulieren of afspraken.
Otherwise, you'll miss details, and that could cause issues with forms or appointments.
4:28
Oh ja, herkenbaar.
Oh yes, I can relate.
4:53
Ik zei ooit maandenlang 'gezellig' in plaats van 'gezellig'.
I once said 'gezellig' for months instead of 'gezellig'.
4:59
Mensen snapten me wel, maar het klonk raar.
People understood me, but it sounded strange.
5:02
Als een vriendje corrigeert, is dat eigenlijk fijn.
When a friend corrects you, it's actually nice.
5:06
Vraag dus gewoon, zeg ik het goed?
So just ask, am I saying it right?
5:10
Dat helpt echt.
That really helps.
5:12
Zullen we een mini-check doen, even testen?
Should we do a mini-check, just to test?
5:15
Weet je nog wat de BRP is?
Do you remember what the BRP is?
5:17
Ja, dat is de basisregistratie personen, de lijst met iedereen die in de gemeente staat.
Yes, that's the basic registration of persons, the list of everyone registered in the municipality.
5:26
En de BSN is je persoonlijke nummer voor overheid en werk.
And the BSN is your personal number for government and work.
5:31
Goed, door naar de volgende stap.
Good, let's move on to the next step.
5:35
Mooi.
Nice.
5:36
Laten we het hebben over woning zoeken, want dat hoort er meteen bij.
Let's talk about house hunting, because it's part of it right away.
5:41
Nederland heeft een krappe markt.
The Netherlands has a tight market.
5:42
Veel mensen onderschatten dat.
Many people underestimate that.
5:45
Ze denken, ik vind wel snel iets.
They think, I'll find something quickly.
5:48
Maar je hebt soms lange wachttijden, en ja, ook nepadvertenties.
But sometimes you have long waiting times, and yes, also fake ads.
5:53
Dus blijf voorzichtig.
So stay cautious.
5:54
Praktische tip.
Practical tip.
5:57
Neem altijd iemand mee naar een bezichtiging als het kan.
Always take someone with you to a viewing if you can.
6:01
En vraag netjes, kan ik het huis bekijken, en wat is de huur per maand, inclusief of exclusief?
And politely ask, can I view the house, and what is the rent per month, including or excluding?
6:09
Inclusief is met gas, water, licht, exclusief is zonder.
Including is with gas, water, electricity; excluding is without.
6:15
En laat nooit je paspoort achter als borg, nooit doen.
And never leave your passport as a deposit, don’t do that.
6:19
Nog één rollenspel, heel kort.
One more role play, very short.
6:22
Bellen met de verhuurder.
Calling the landlord.
6:23
Jij bent de verhuurder.
You're the landlord.
6:25
Ik bel.
I'm calling.
6:27
Gaat-ie, goedemiddag.
Here we go, good afternoon.
6:29
U spreekt met Henk.
You're speaking with Henk.
6:31
Ik bel over het appartement aan de Korte Straat.
I'm calling about the apartment on Korte Straat.
6:34
Is het nog beschikbaar?
Is it still available?
6:36
En kan ik het misschien donderdag om vier uur bekijken?
And can I possibly view it on Thursday at four?
6:39
Goedemiddag.
Good afternoon.
6:40
Ja, het is nog beschikbaar.
Yes, it's still available.
6:43
Donderdag om vier uur past.
Thursday at four works.
6:46
Kunt u uw naam en telefoonnummer doorgeven?
Can you give me your name and phone number?
6:50
Zeker.
Sure.
6:51
Mijn naam is Henk Janssen.
My name is Henk Janssen.
6:54
Mijn nummer is, eh, ik stuur liever een e-mail of ik app u.
My number is, uh, I’d rather send an email or text you.
6:58
Kan dat?
Is that okay?
6:59
Oh, en nog iets.
Oh, and one more thing.
7:01
Is de huurprijs inclusief gas, water en licht?
Is the rent price inclusive of gas, water, and electricity?
7:04
Een bericht sturen kan.
Sending a message is possible.
7:07
De huur is exclusief.
The rent is exclusive.
7:10
Neem bij de bezichtiging uw documenten mee, zoals loonstrook of contract.
Bring your documents to the viewing, like a pay slip or contract.
7:16
Tot donderdag.
See you Thursday.
7:18
Zo simpel kan het dus.
It can be that simple.
7:19
Dan nog een groot ding.
Then there's one big thing.
7:34
De IND en je verblijfsvergunning.
The IND and your residency permit.
7:37
Als je bijvoorbeeld een partner hebt in Nederland, heb je soms eerst een EMV of een EHVA nodig.
If you have a partner in the Netherlands, you may need an EMV or an EHVA first.
7:44
Dat is een visum om binnen te komen.
That's a visa to enter.
7:47
Daarna maak je een afspraak bij de IND voor je kaart.
After that, make an appointment with the IND for your card.
7:51
Vraag altijd, welke stappen zijn er nog meer, zodat je niks mist.
Always ask what other steps there are, so you don't miss anything.
7:57
En voor online dingen heb je meestal een inlog nodig.
For online things, you usually need a login.
8:00
Dat heet DigiD.
That's called DigiD.
8:02
Dat is je digitale sleutel voor overheidssites.
It's your digital key for government sites.
8:05
Je kunt die aanvragen, maar het duurt soms even voordat je de code per post krijgt.
You can apply for it, but it sometimes takes a while to receive the code by mail.
8:12
Tip, vraag het vroeg aan, niet pas als je een deadline hebt.
Tip: request it early, not just when you have a deadline.
8:16
Over deadlines gesproken, schrijf belangrijke data op.
Speaking of deadlines, write down important dates.
8:20
Zoals de 15 maart afspraak gemeente of half drie 's middags gesprek bij de IND.
Like the March 15 appointment at the municipality or the 2:30 p.m. meeting at the IND.
8:27
Zet het in je agenda en maak een mapje met brieven.
Put it in your calendar and make a folder for letters.
8:31
Als je alles op één plek hebt, voel je je rustiger.
When you have everything in one place, you feel calmer.
8:34
Klinkt saai, maar werkt echt.
It sounds boring, but it really works.
8:38
Twee verrassende tips die ik leuk vind.
Two surprising tips that I like.
8:41
1. Een Nederlands taaluurtje in een café.
1. A Dutch language hour in a café.
8:45
Dat is een uurtje waar mensen samen praten, langzaam en gezellig.
That's an hour where people talk together, slowly and comfortably.
8:50
Je leert snel nieuwe woorden en je bouwt meteen een netwerk op.
You'll quickly learn new words and immediately build a network.
8:55
2. Vraag gewoon eens in een buurtcafé of er weekendhulp nodig is.
2. Just ask at a local café if they need weekend help.
9:00
Soms is een kort praatje genoeg voor een klein bijbaantje.
Sometimes a short chat is enough for a little side job.
9:03
Wat je vooral wilt vermijden.
What you primarily want to avoid.
9:27
2. Lange stiltes door schaamte.
2. Long silences due to embarrassment.
9:30
3. Als je iets niet begrijpt bij de balie, adem in en zeg.
3. If you don't understand something at the counter, take a breath and say.
9:34
Sorry, ik begrijp het niet helemaal.
Sorry, I don't fully understand.
9:37
Kunt u het nog een keer uitleggen?
Could you explain it one more time?
9:39
Dat is volwassen en duidelijk.
That's mature and clear.
9:42
Niemand vindt dat erg, echt waar.
Nobody minds that, really.
9:45
En als je een lange brief krijgt vol moeilijke woorden, markeer drie woorden en zoek ze op.
And if you get a long letter full of difficult words, highlight three words and look them up.
9:51
Bijvoorbeeld, inschrijving, bewijs, bijlagen.
For example, registration, proof, attachments.
9:56
Een bijlage is iets dat meegaat met een brief, zoals een formulier.
An attachment is something that accompanies a letter, like a form.
10:02
Met die drie woorden snap je vaak al de kern en dan kun je gericht vragen stellen.
With those three words, you often grasp the core, and then you can ask targeted questions.
10:06
Laatste praktische checklist.
Last practical checklist.
10:09
Heel kort.
Very briefly.
10:11
1. Inschrijven bij de gemeente, dus de BRP.
1. Register with the municipality, the BRP.
10:15
2. Wacht op je BSN en zet het nummer veilig weg.
2. Wait for your BSN and keep the number safe.
10:20
3. Vraag je DigiD aan.
3. Apply for your DigiD.
10:23
4. Check de eisen van de IND als je een verblijfsvergunning nodig hebt.
4. Check the IND requirements if you need a residency permit.
10:28
5. Begin rustig met woning zoeken en blijf alert op nep.
5. Start calmly looking for housing and stay alert for scams.
10:32
En neem jezelf niet te serieus als je een foutje maakt.
And don't take yourself too seriously if you make a mistake.
10:37
We lachen allemaal wel eens om taal.
We all laugh at language sometimes.
10:41
Zeggen mensen 'gezellig'.
People say 'gezellig'.
10:43
Dan is het met een zachte G, oefen dat even en klaar.
Then it's with a soft G, practice that a bit and you're good to go.
10:48
Beter elke dag één klein stapje, dan wachten tot je perfect bent.
Better to take one small step every day than to wait until you're perfect.
10:53
Oké, nu een vraag aan jou, luisteraar.
Okay, now a question for you, listener.
10:57
Wat was jouw grootste verrassing bij je eerste bezoek aan de gemeente?
What was your biggest surprise on your first visit to the municipality?
11:00
Of heb jij een korte zin die altijd werkt aan het loket?
Or do you have a short phrase that always works at the counter?
11:05
Deel het, want anderen kunnen daar superveel aan hebben.
Share it, because others can really benefit from it.
11:10
En zoals we al zeiden, wil je dit later rustig oefenen.
And as we said, you’ll want to practice this calmly later.
11:14
Met transcript, woordkaarten en oefeningen.
With transcripts, flashcards, and exercises.
11:17
De complete interactieve les staat gratis op Vocabli.
The complete interactive lesson is available for free on Vocabli.
11:21
Link in de beschrijving.
Link in the description.
11:24
Dank je wel voor het luisteren en tot de volgende keer.
Thank you for listening, and see you next time.
FAQ
What is the BRP when you move to the Netherlands?
BRP stands for basisregistratie personen, the population register. You register with your gemeente to get properly recorded.
How do I register with my Dutch municipality (gemeente)?
You typically inschrijven with the municipality. If you’re unsure, call the gemeente early and ask what documents they need.
What documents might I need for Dutch immigration and registration?
Common documents include your huurcontract (rental contract) and, where relevant, a verblijfsvergunning (residency permit). You may also receive municipality extracts (uittreksel) and attachments (bijlage).
If I don’t understand a Dutch official, what should I say?
Use: “Kunt u dat herhalen, alstublieft?” (Could you repeat that, please?).
Who is the verhuurder in Dutch immigration-related conversations?
A verhuurder is a landlord. You may need to coordinate rental paperwork such as your huurcontract.
More Dutch lessons
